De oplossing voor Exact Online rapportages

Voordelen van de Exact Online Controller

Met onze MS Excel Addin oplossing heb je de mogelijkheid om direct met de Exact online cijfers te werken in MS Excel. Alle MS Excel overzichten zijn met slechts enkele muisklikken bijgewerkt met de laatste Exact Online gegevens. 

Wij geven je toegang tot jouw Exact Online cijfers door middel van 3 MS Excel objecten:

– Functies (vergelijkbaar met de Globe Excel Addin)
– Draaitabellen (je kunt eenvoudig je eigen analyses maken)
– Lijsten (platte tabellen waarmee je zelf aan de slag kunt gaan)

Je kunt doorklikken naar de onderliggende boekingsregels en zelfs doorklikken naar de gescande inkoopfactuur.

Wij hebben voor Exact Online enkele kant-en-klaar Power BI Dashboards gemaakt voor onder andere: Uren, Verkopen, Inkopen en Projecten.

Onze standaard Power BI Dashboards zijn snel aan te passen naar jouw eigen wensen. Wij verzorgen dat je cijfers dagelijks worden bijgewerkt. Eventueel kunnen wij je compleet ontzorgen, zodat je zelf geen Power BI licenties hoeft aan te schaffen.

Daarnaast hebben wij speciale realtime financiële overzichten gemaakt, zodat je niet meer hoeft te wachten op je cijfers. Met deze overzichten kun je doorklikken tot het laagste niveau en zelfs naar de gescande inkoopfactuur. Onze financiële overzichten bevatten ook forecast, budget en consolidatie cijfers.

Ontdek ook onze uitgebreide reeks add-ons

Exact Analyse is een onderdeel van onze MS Excel Addin studio en geeft je toegang tot alle cijfers in Exact Online. Met slechts enkele muisklikken vul je onze standaard rapportages in MS Excel. Wij hebben rapportages en dashboards voor onder andere balans, resultatenrekening, verkoop, uren, projecten, inkopen, bestellingen, marge, cashflow en omzet.

Onze standaardrapportages worden opgebouwd met behulp van draaitabellen en lijsten.
Het grote voordeel van een draaitabel is dat je zelf de rapportages kan aanpassen en filteren. Daarbij kun je doorklikken naar de onderliggende details en zelfs de gescande bijlages in Exact Online is standaard aanwezig.

Een heel groot voordeel van onze tool is dat alle overzichten zowel enkelvoudig als geconsolideerd gemaakt kunnen worden. Je selecteert gewoon alle benodigde administraties. Consolideren was nog nooit zo makkelijk.

Zie www.exactanalyse.nl voor meer informatie

Exact Functie is ook een onderdeel van onze Excel Addin. Met behulp van deze MS Excel functies kun je eenvoudig een saldo of omschrijving ophalen uit Exact Online.
De functionaliteiten van deze functies zijn in basis gelijk aan die van de Globe Excel Addin. Met Exact Functie kun je zelf je eigen overzichten maken.

Een groot voordeel van onze functies is dat je ook hier kunt dubbelklikken om de onderliggende boekingen te bekijken en zelfs kun je doorklikken naar de bijbehorende gescande documenten.

Zie www.exactfunctie.nl voor meer informatie

Met de aanvullende Addon Exact Import kunnen wij heel eenvoudig jouw cijfers importen in Exact Online.
Wij hebben verschillende standaard modellen om journaalposten, budget of stamgegevens direct op te laden naar Exact Online. Geen gedoe met foutmeldingen, waardoor je de gehele lijst niet overnieuw hoeft te doen. Wij maken optimaal gebruik van de API van Exact Online, waardoor je geen last hebt van diverse limitaties.

Wij hebben ook modellen op maat gemaakt om uren, kasstaten en factureren te importeren. Daarnaast gebruiken wij een vergelijkbare techniek om MS Power Apps te verbinden met Exact Online. Zo hebben wij voor een Sportschool de ledenadministratie via MS Power Apps met Exact Online gekoppeld.

Zie www.exactimport.nl voor meer informatie

Exact Rapportage / Exact Power BI
(SolutionBI.nl)

SolutionBI.nl is onze cloud rapportage omgeving, waarmee je meerdere gebruikers toegang kunt geven tot onze rapportages en dashboards. De cijfers kunnen eenvoudig handmatig bijgewerkt worden met de laatste Exact data. Optioneel kunnen wij dagelijks jouw cijfers automatische vernieuwen.

De Exact Power BI is een Embedded Power BI oplossingen van MS, die standaard is voorzien van dashboards voor de sales en projecten. Embedded Power BI betekent dat je zelf geen Power BI licentie nodig hebt. Wij kunnen de Power BI dashboards opmaak eenvoudig aanpassen naar jouw wensen. 

Zie www.exactimport.nl voor meer informatie

Exact rapportages zijn klassieke financiële rapportages van een organisatie.
Onze standaard rapportages bestaan uit:
– Balans (voorbeeld)
– Resultatenrekeningen (voorbeeld)
– Balans, Resultatenrekeningen en Indirect Kasstroomoverzicht per maand (voorbeeld)
– Tussentijdse rapportages (voorbeeld)
– Management resultatenrekening eventueel gefiltreerd per kostenplaats (voorbeeld)

Je kunt doorklikken naar de onderliggende details en zelfs naar de gescande inkoopfactuur.
De overzichten kunnen zowel enkelvoudig als geconsolideerd bekeken worden.

Deze rapportages zijn niet gemaakt met Power BI maar een rapport generator (MS Power BI Paginated Reports), De rapporten hebben een klassieke rapportagevorm, kunnen eenvoudig voorzien worden van kerncijfers. Het grote voordeel is dat de rapporten duidelijk leesbaar zijn, zowel online als geprint.

Zie www.exactrapportage.nl voor meer informatie 

Wat zijn de verschillen tussen Exact Rapportage en Exact Power BI

Exact Power BI “Do it Yourself”

Wilt je Power BI in eigen beheer houden, dan hebben wij Power BI Do It Yourself.

Je hebt dan toegang tot onze Cloud Database, waarmee je je eigen Power BI, Big Query of Data Lake omgeving kan vullen.

Wij verzorgen, één of meerdere keren per dag, de synchronisatie van de Cloud database met Exact Online.

Wij maken inmiddels een jaar gebruik van Excel Controller. Niet specifiek voor de rapportagemogelijkheden in Excel, maar om nagenoeg real-time toegang te krijgen tot de administraties die ons kantoor in Exact voert. Wij hebben een eigen cloud based rapportageplatform (www.roibot.cloud) dat gebruik maakt van de gegevens in de administraties om analyses uit te voeren en informatie te presenteren in dashboards. Momenteel maken al vele klanten van ons kantoor van roibot.cloud, dankzij de koppeling die Excel Controller legt met Exact. In het afgelopen jaar hebben wij geen enkele onderbreking, hick-up of wat dan ook ervaren in de dienstverlening. Verder kan ik uit ervaring spreken dat de helpdesk en de ondersteuning vlot en professioneel plaatsvindt. We zijn dan ook uiterst tevreden over de oplossing die Excel Controller biedt.

WIL PETERS RA RE

Partner eigenaar Duroi

Maatwerkrapportages

Heb je bestaande rapportages of een wens voor een nieuwe rapportages met Exact Online, eventueel gecombineerd met externe gegevens?

Wij kunnen je hierbij helpen. Neem contact met ons op.

Start met de gratis demo
periode van 14 dagen

Om de vrijblijvende demo periode te beginnen moet je je eerst registreren. Via deze link kom je op onze registratiepagina.

Klik hier om de prijslijst te downloaden.

Meer weten?