De oplossing voor Exact Online rapportages
Voordelen van de Exact Online Controller
- Eenvoudig toegang tot je bedrijfsgegevens, hierdoor heb meer grip op je cijfers en kun je sneller en betere beslissingen nemen
- Bespaar tijd en geld. In plaats van het verzamelen van je cijfers voor de rapportage, kun je nu deze tijd besteden aan het analyseren
- Makkelijker, sneller, completer en vaker rapporteren
Met onze MS Excel Addin oplossing heb je de mogelijkheid om direct met de Exact online cijfers te werken in MS Excel. Alle MS Excel overzichten zijn met slechts enkele muisklikken bijgewerkt met de laatste Exact Online gegevens.
Wij geven je toegang tot jouw Exact Online cijfers door middel van 3 MS Excel objecten:
– Functies (vergelijkbaar met de Globe Excel Addin)
– Draaitabellen (je kunt eenvoudig je eigen analyses maken)
– Lijsten (platte tabellen waarmee je zelf aan de slag kunt gaan)
Je kunt doorklikken naar de onderliggende boekingsregels en zelfs doorklikken naar de gescande inkoopfactuur.
Wij hebben voor Exact Online enkele kant-en-klaar Power BI Dashboards gemaakt voor onder andere: Uren, Verkopen, Inkopen en Projecten.
Onze standaard Power BI Dashboards zijn snel aan te passen naar jouw eigen wensen. Wij verzorgen dat je cijfers dagelijks worden bijgewerkt. Eventueel kunnen wij je compleet ontzorgen, zodat je zelf geen Power BI licenties hoeft aan te schaffen.
Daarnaast hebben wij speciale realtime financiële overzichten gemaakt, zodat je niet meer hoeft te wachten op je cijfers. Met deze overzichten kun je doorklikken tot het laagste niveau en zelfs naar de gescande inkoopfactuur. Onze financiële overzichten bevatten ook forecast, budget en consolidatie cijfers.
Ontdek ook onze uitgebreide reeks add-ons
Exact Analyse is een onderdeel van onze MS Excel Addin studio en geeft je toegang tot alle cijfers in Exact Online. Met slechts enkele muisklikken vul je onze standaard rapportages in MS Excel. Wij hebben rapportages en dashboards voor onder andere balans, resultatenrekening, verkoop, uren, projecten, inkopen, bestellingen, marge, cashflow en omzet.
Onze standaardrapportages worden opgebouwd met behulp van draaitabellen en lijsten.
Het grote voordeel van een draaitabel is dat je zelf de rapportages kan aanpassen en filteren. Daarbij kun je doorklikken naar de onderliggende details en zelfs de gescande bijlages in Exact Online is standaard aanwezig.
Een heel groot voordeel van onze tool is dat alle overzichten zowel enkelvoudig als geconsolideerd gemaakt kunnen worden. Je selecteert gewoon alle benodigde administraties. Consolideren was nog nooit zo makkelijk.
Exact Functie is ook een onderdeel van onze Excel Addin. Met behulp van deze MS Excel functies kun je eenvoudig een saldo of omschrijving ophalen uit Exact Online.
De functionaliteiten van deze functies zijn in basis gelijk aan die van de Globe Excel Addin. Met Exact Functie kun je zelf je eigen overzichten maken.
Een groot voordeel van onze functies is dat je ook hier kunt dubbelklikken om de onderliggende boekingen te bekijken en zelfs kun je doorklikken naar de bijbehorende gescande documenten.
Met de aanvullende Addon Exact Import kunnen wij heel eenvoudig jouw cijfers importen in Exact Online.
Wij hebben verschillende standaard modellen om journaalposten, budget of stamgegevens direct op te laden naar Exact Online. Geen gedoe met foutmeldingen, waardoor je de gehele lijst niet overnieuw hoeft te doen. Wij maken optimaal gebruik van de API van Exact Online, waardoor je geen last hebt van diverse limitaties.
Wij hebben ook modellen op maat gemaakt om uren, kasstaten en factureren te importeren. Daarnaast gebruiken wij een vergelijkbare techniek om MS Power Apps te verbinden met Exact Online. Zo hebben wij voor een Sportschool de ledenadministratie via MS Power Apps met Exact Online gekoppeld.
Exact Rapportage / Exact Power BI
(SolutionBI.nl)
SolutionBI.nl is onze cloud rapportage omgeving, waarmee je meerdere gebruikers toegang kunt geven tot onze rapportages en dashboards. De cijfers kunnen eenvoudig handmatig bijgewerkt worden met de laatste Exact data. Optioneel kunnen wij dagelijks jouw cijfers automatische vernieuwen.
De Exact Power BI is een Embedded Power BI oplossingen van MS, die standaard is voorzien van dashboards voor de sales en projecten. Embedded Power BI betekent dat je zelf geen Power BI licentie nodig hebt. Wij kunnen de Power BI dashboards opmaak eenvoudig aanpassen naar jouw wensen.
Exact rapportages zijn klassieke financiële rapportages van een organisatie.
Onze standaard rapportages bestaan uit:
– Balans (voorbeeld)
– Resultatenrekeningen (voorbeeld)
– Balans, Resultatenrekeningen en Indirect Kasstroomoverzicht per maand (voorbeeld)
– Tussentijdse rapportages (voorbeeld)
– Management resultatenrekening eventueel gefiltreerd per kostenplaats (voorbeeld)
Je kunt doorklikken naar de onderliggende details en zelfs naar de gescande inkoopfactuur.
De overzichten kunnen zowel enkelvoudig als geconsolideerd bekeken worden.
Deze rapportages zijn niet gemaakt met Power BI maar een rapport generator (MS Power BI Paginated Reports), De rapporten hebben een klassieke rapportagevorm, kunnen eenvoudig voorzien worden van kerncijfers. Het grote voordeel is dat de rapporten duidelijk leesbaar zijn, zowel online als geprint.
Wat zijn de verschillen tussen Exact Rapportage en Exact Power BI
- Exact Rapportage
- Bijwerken van de Exact Online data op basis van Ad Hoc (handmatig, direct zichtbaar)
- Klassieke vaste structuur. Rapportages zijn eenduidig, compleet en duidelijk
- Management rapportage met mogelijkheid van forecast
- Rapportages kunnen goed geprint worden
- Gebruiker kan gelijk beginnen
- Consolidatie mogelijkheden
- Prognose cashflow rapportages
- Zeer geschikt voor financiële overzichten
- Exact Power BI
- Bijwerken van de Exact Online automatisch (1 a 2 x per dag via schedule)
- Dashboard tool. Je kan spelenderwijze de data analyseren in voorgedefinieerde datasets
- De overzichten kunnen geprint worden, maar zijn daar niet voor bedoeld
- Je moet leren werken met Power BI
- Geschikt voor verkoop, voorraad, uren en hrm dashboards
- Minder geschikt voor financiële overzichten
Exact Power BI “Do it Yourself”
Wilt je Power BI in eigen beheer houden, dan hebben wij Power BI Do It Yourself.
Je hebt dan toegang tot onze Cloud Database, waarmee je je eigen Power BI, Big Query of Data Lake omgeving kan vullen.
Wij verzorgen, één of meerdere keren per dag, de synchronisatie van de Cloud database met Exact Online.
WIL PETERS RA RE
Maatwerkrapportages
Heb je bestaande rapportages of een wens voor een nieuwe rapportages met Exact Online, eventueel gecombineerd met externe gegevens?
Wij kunnen je hierbij helpen. Neem contact met ons op.
Start met de gratis demo
periode van 14 dagen
Om de vrijblijvende demo periode te beginnen moet je je eerst registreren. Via deze link kom je op onze registratiepagina.